司法書士は、司法書士法第１条（司法書士の使命）で、「国民の権利を擁護し、自由かつ公正な社会の形成に寄与すること。」を使命とし、同法第２条（職責）では、「公正かつ誠実にその業務を行わなければならない。」と規定されています。また、同法第２４条（秘密保持の義務）で、「正当な事由がある場合でなければ、業務上取り扱った事件について知ることができた秘密を他に漏らしてはならない。」と規定されています。
当事務所は、業務を通じて知り得た個人情報の保護に努めるとともに、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、次のとおり個人情報保護方針を策定し、遵守いたします。
１．関連法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法令・ガイドラインその他の規範を遵守いたします。
２．個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
３．個人情報の利用について
①当事務所は、個人情報の取得の際に示した業務上の利用目的の範囲内において利用します。
②当事務所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の第三者提供について
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、第三者に提供いたしません。
①お客さまの同意がある場合
②法令に基づき開示することが必要な場合
５．個人情報の管理
①当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
②当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、安全管理措置を講じます。
③当事務所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏洩させません。
６．保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について
当事務所は、本人が自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
７．継続的改善
当事務所は、この方針を実行するため、当事務所職員その他関係者に周知徹底するとともに、これを維持し、継続的に改善いたします。
お問い合わせ
ヒロ司法書士事務所
電話 070-4036-2302